INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n° 196

In osservanza di quanto disciplinato dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n° 196, le forniamo le informazioni sulle finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali, sull’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, sulla natura dei dati in nostro possesso e sul loro conferimento.

Finalità del trattamento:

La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali è finalizzato all'invio di inviti e informazioni sui nostri eventi, servizi e ricerche.

Affinché possa valutare al meglio le nostre iniziative e proposte, la preghiamo di visionare il sito www.idc.com/events/events.jsp.

Modalità del trattamento:

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio dei mezzi e dei sistemi informatici a nostra disposizione che verranno adeguati alle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n° 196; tali dati verranno trattati esclusivamente dai soggetti appositamente incaricati dalla nostra società o da società appartenenti al nostro Gruppo.

In particolare il trattamento avverrà a cura dei membri facenti parte dell’EMEA Conference Group, anche presso nostre società consociate con sede all’estero; gli incaricati dell’area commerciale; il personale della nostra amministrazione ed il personale tecnico per quanto di competenza.

Le rendiamo noto che i suoi dati personali verranno costantemente tenuti aggiornati nel nostro database con quelli che lei provvederà a comunicarci.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati in nostro possesso:

I suoi dati in nostro possesso verranno conservati all'interno della nostra società e saranno conosciuti dai soli soggetti incaricati. Tali dati non verranno quindi ceduti a terzi né comunicati all’esterno del nostro Gruppo.

Fonte dei dati:

IDC Italia S.r.l. è entrata in possesso dei suoi dati personali in quanto precedentemente da lei messi a nostra disposizione, reperiti presso terzi o su media.

Natura del conferimento:

Il conferimento dei dati da lei messi a nostra disposizione è per lei facoltativo. In caso non desiderasse riceve ulteriori comunicazioni, la preghiamo di informarci per iscritto.

A tale proposito sarà sufficiente inviare una semplice mail all'indirizzo: emea_mailinglist@idc.com.

Ovviamente, nel caso ci richiedesse la cancellazione dei suoi dati necessari all'invio di inviti e informazioni sui nostri eventi, servizi e ricerche, perderà le opportunità derivanti dall'aggiornamento sulle nostre future attività.

La informiamo anche che lei avrà comunque in qualsiasi momento la possibilità di conoscere i suoi dati in nostro possesso e di richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dal nostro database.

Qualora non ricevessimo un suo riscontro in merito, continueremo ad inviarle comunicazioni relative alle nostre iniziative.

Titolare del trattamento:

IDC Italia S.r.l., con sede in Milano 20127, viale Monza, 14; Cap. Soc. Euro 26.000; Trib. Mi n. 215130/5904/30; C.C.I.A.A. 1103584; P.IVA/Cod Fisc. 06541750151.

La società è soggetta al controllo ai sensi dell'art. 2359 c.c. di International Data Group, Inc., con sede in Framingham, Massachussets, USA, 5 Speen Street.

IDC Italia S.r.l.

Information on common personal data handling

Informative document according to and in consequence of article 13 of the Italian law enacted June 30, 2003, n.196.

As enacted by Italian law, n. 196, June 30, 2003, we provide you with the information related to the purposes and methods of handling your personal data, as well as the communication and circulation limits of the same, and the nature of the data we own and how it is bestowed.

Purposes of the handling:
Your personal data will be used in the forwarding of invitations and information related to our events, services, and research. For more information on our initiatives and proposals, please visit /events/events.jsp.

Methods of the handling:
The handling will be managed with the means and information systems at our disposal, which will be adapted to the security measures as enacted by Italian law, n. 196, June 30, 2003; this data will be handled only by persons suitably charged from our company or from companies belonging to our Group. In particular, the handling will be managed by the EMEA Conference Group, and within our overseas subsidiaries, and by the commercial department, staff at our administrative department, and technical personnel. We inform you that your personal data will be constantly updated in our database with the data you communicate to us.

Communication and circulation limits of the data we own:
Your data will be kept safely within our company and will be accessed only by those responsible for it. The data will not be communicated to third parties or to external organizations.

Source of the data:
IDC Italia S.r.l. came into possession of your personal data as previously made available to us by you, or was found by third parties or in the media.

Nature of the provision:
Provision of the data put at our disposal is at your discretion. If you do not wish to receive further communications, then please inform us in writing by sending an email to emea_mailinglist@idc.com. If you request the removal of data that we use to send you invitations and information on our events, services and studies, you will lose the opportunities derived from the updating of our future activities. You will have access at any time to the data we own about you and you can request us to update, modify, integrate, or cancel information in our database related to you. If we do not receive a reply from you on this issue, we will continue to send you communications related to our initiatives.

Owner of the data handling:
IDC Italia S.r.l., based in Milan 20127, Viale Monza, 14, Italy; Capital Stock €26,000; Milan Court No. 215130/5904/30; Chamber of Commerce 1103584; VAT Registration Number/Tax Number 06541750151. The company is subject to the control — according to article 2359 of the Italian Civil Law — of International Data Group, Inc., based at 5 Speen Street, Framingham, MA 01701 U.S.

IDC Italia S.r.l.